“四大”人拽在口头的词,你听过几个?中国ACCA考试网
ACCA作者 编者: 中国ACCA考试网 预计阅读时间: 4分钟 ACCA发布时间 发布时间:2016-06-08

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  Timesheet照字面理解是时间表,其实是工作时间的统计表,用来核算每个项目上所发生的小时数和每个员工的工作时间。在普华永道,每个员工需要每两周填写一次
 
  timesheet,大家把自己每天的工作时间按不同项目进行填写。timesheet里一般包含的信息有:客户名、项目名、工程名、工作时数等。
 
  需要注意的是,即使你某天因为没有项目而在公司idle,你也必须填满8个小时的工作时间,否则系统会以旷工论处。那么你的时间该charge在哪个项目上呢?公司通常会有non-chargable的code让诸位idle的同学填报。一般的建议是,填报ABAS Technical Reading,这是一个自学的科目。
 
  那么,老板看到你的timesheet,会觉得你比较好学,在idle的时候没有无所事事;还有一种情况是,因为项目预算紧,不能让你每天都足额填写工作时间,那么不足8小时的部分,也就只能charge ABAS Technical Reading了。所以,在普华永道,很多员工如果只看他们charge ABAS Technical Reading时间,那么一定会觉得他们实在太好学了,拿个在职硕士一点也不过分。在填写timesheet的时候,一般审计员工比税务员工轻松的多。
 
  因为审计员工一般在一段时间里服务于某个固定的项目,所以只要回忆自己一天的工作时间就可以了;而税务员工通常同时服务于数个小项目,各个小项目又有不同的工程名,所以每天的timesheet需要写的像天书一样,密密麻麻的。因为有的税务员工戏称,需要专门给他们一个charge timesheet的charge cod。今后进税务部的同学千万要记得平时就记录自己每天的工作时数,这样在填写timesheet的时候会轻松许多。
 
  填写timesheet是会计师事务所里十分重要的工作,因为它内涵了记账的功能。会计师事务所没有什么资产,其平时最大的支出就是人事费用,那么准确统计各个员工的工作时数,再按照他们的收费标准分配到各个项目,进而核算各项目的损益情况就是极为重要的。
 
  据称,每次收集timesheet后,财务部会将员工的工作时数折算成货币单位,并转入半成品(WIP)科目,待审计工作完成、向客户出具帐单后,最终转入主营业务成本科目,进行会计损益核算。在普华永道,填写timesheet是在专门的在线系统中完成的,这个系统称为iPower。
 
  iPower分为iTime、iExpense和iBill等模块。其中,iTime就是timesheet使用的模块,iExpense是报销用的,iBill是制作账单的。听高级经理说,在他们当小朋友的时候,timesheet是手工填写的,每两周交给专门人员进行输入和统计,非常费时费力。看来技术进步确实大大提高了审计师的工作效率。

 
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