来自＂四大＂审计的六大必备技能，终身受用！

审计，是公认的专家行为，是具有较强专业性的领域。小编为在新常态下工作的审计人精心整理了来自“四大”会计师事务所的审计职场心得，帮助审计师识别具有普适性的技能，总结如下：

1.思考任何一件事的合理性

审计界有一句口头禅：“不re”。“不re”，是“not reasonable”的简称，也就是“不合理”，不符合常识。审计师的职责就是检查财务报表的真实性和合理性。为了防止上当受骗，审计师需要仔细推敲公司当局的每一种说法是否合理，这是他们的一种职业习惯。

举一个简单的例子。如果企业销售部说：“今年收入增长了50%，是因为销售数量增长了50%。”审计师一看报表：“不对啊，成本明明下降了20%，期末存货也比上年年底要多。而且也没听说有什么技术进步，能让单位成本大幅下降，所以成本下降只能是因为生产数量在下降。这和销售数量增长不是自相矛盾吗？”

这个例子正印证了一句老话：“说谎话容易，把谎话说圆却很难。”为了把一句谎话编圆，你需要修改很多相关的地方，而且还不一定修改得圆满。审计师就是通过寻找会计资料当中不正常、不合理的蛛丝马迹，从各个角度向公司提出一连串的问题，从而把公司隐瞒、编造的事情挖出来。

2.用数字说话

中国人喜欢从表象上，从意识形态上，从趋势上说一些大而化之的话，偏偏懒得拿数字去支持自己的观点，用数字去检验一下是不是这么回事。审计师则不同，他们的很多科目都需要匡算（Prove in Total）。比如工资费用，审计师会用公司的总人数乘以大致的人均工资，得出一个总数，和报表上的那个数字对比一下，看看相差得大不大。

用数字说话非常重要。因为，有些事情正确与否，并不是从概念上就能看出来的，你得实际计算一下成本、收益分别是多少，才能做出结论。只有数字，才能告诉你答案。希望每一个人都能够养成用数字说话、向数字索取答案的好习惯。

3.做事要留证据

在审计工作当中，很重要的一条原则就是：“如果你没有写下来你做了什么，那就等于你没有做。”比如你询问了谁，询问的结果是什么，你查看了什么单据，都要记录在工作底稿里。审计师特别喜欢问客户要资料，合同、发票、内部文件或管理当局的声明等，把重点标注清楚，归入审计工作底稿里。只有当这些证据齐全了，报表上的数字才有依据。其实，审计报告本身就是一种书面证据。会计报表使用者需要看到注册会计师出具的审计报告，以确信会计报表是真实公允的。

4.简介、清晰地表达观点

“改革开放要坚持，纠正不正之风和打击经济犯罪也要坚持；改革开放要坚决，纠正不正之风和打击经济犯罪也要坚决；改革开放要是一个长期任务，纠正不正之风和打击经济犯罪也是一个长期任务。”——李瑞环，1986年4月3日在中央端正党风座谈会上的发言。

上面这段话，大家可能都读得比较累。如果换做是审计师，大概会如此表达：“改革开放、纠正不正之风和打击经济犯罪这三件事都是需要长期坚持的任务。而且，我们在执行的时候要坚决。”

这就是商业社会的要求：从阅读者的角度出发，尽量通俗、简明地表达观点。如果阅读者很容易就明白了你的意思，他就有希望变成你的客户，你的表达就是成功的。如果他听不懂，或者听起来很费劲，双方交流的成本很高，你的表达就是失败的。

如果想说的事情比较复杂，需要先介绍背景知识，然后进行推理演绎，别人才能看懂，可以由浅入深地写，A，B，C……说清楚一件事，再说下一件事，依次说下去。每一条路如果有多个分支的话，可以加上序号A1，A2，B1，B2，这样更容易让读者心领神会。多考虑一下阅读者的需要，让阅读者能够迅速抓住信息的重点，这样的底稿才是合格的。

5.出Q是完善文章的好方法

所谓出Q，就是由一个独立的第三人阅读审计底稿，指出其中有错误、或者是不清楚的地方，然后交给底稿的编制者去修改和完善。

出Q的确是完善文章的好办法，大大提高底稿的质量，这种方法的优点总结如下：

<1> 所谓“旁观者清”。有些事情，底稿编制者自己觉得说得很明白了，但是别人可能还是看不懂。让一个独立的第三人看一遍，提出疑问，就能发现哪些地方的表达还需完善与加强。

<2> 凝聚多人的智慧。一张好的底稿，需要不断加以完善，充分吸纳不同人的好的思想。经理、合伙人通过出Q，把深层次的问题指出来，等于是将自己在职业生涯中所积累的知识注入到了底稿中。员工通过修改、模仿，下一年再完善，如此循环，底稿的质量就能不断提高。这不仅是工作底稿的进化模式，也是人类文明的进化模式。

<3> 避免面对面的接触，从而提高沟通的效率。这个优点初看可能显得略微荒诞，但这确是事实。每个人都有自尊心和逆反心理，如果当面指出别人底稿的缺点，通常会引起对方的解释、辩护和反驳。争来争去，底稿里问题并没有得到解决。如果出Q就快了很多，指出问题后，有则改之，无则加“注释”解释清楚即可。

6.用二元表格传递大量信息

用表格来说明问题是一种有条理的思考方法的体现：

有这样一个问题，说某家旅馆今天有20个房间有旅客住，其中100元每天的房间有8家，150元每天的房间有7间，200元每天的房间有5间，请问这家旅馆今天的收入是多少？

这是一个很简单的题目。其要点不在于答案，而在于如何表达你的计算过程。

100元x8+150元x7+200元x5=2850元，这可能是大部分人的计算过程的表达方式。

但，对于审计师来说，更好的表达方式是这样的：

这种表达方式体现了一种数据库结构，而且非常有利于另外一个人来复查整个计算过程。审计师在工作底稿里，要善于使用这样的表达方式。

如果换作更复杂的数据，则这样表述的优势将更为突显：

“去年频频出台的宏观政策极大遏制了北京楼市的蹿升式发展，尽管现房和期房的全年供应量都有不同程度的增加，但却明显呈现出求大于供的态势。受此影响，去年本市住宅销售非常火爆，现房销售率以及期房的预售率分别高达97.5%和92.3%。

记者昨天从北京市建委了解到，去年本市商品住宅现房销售面积总计2285.8万平方米，同比增长29.1%。由于供给增长明显小于需求，去年形成的现房市场已基本被消化完毕，销售率高达97.5%，比2003年同期高出12.4个百分点。

本市的期房销售也进入黄金时代。在商品住宅期房批准预售面积仅增长5%的前提下，预售登记同比增长接近60%，预售率为92.3%，比2003年高出30.4个百分点。

建委有关人士表示，上述数据证明目前本市房地产市场的消化吸收能力很强。这种销售、预售双走强的态势在今年还将持续。

《京华时报》(2005年2月18日第B34版)”

这一段文字，就是典型的可以改造成一个表格的文字叙述。

将文字叙述用表格表达，不仅能够给读者提供更详细更丰富的信息，表达上也更清楚了。

记者愿意用文字来表达这些数字是为了口头报道的方便，其原因主要是因为口头报道是一种单一维度的线性的信息输出，很难把一个二维的表格念出来。但写工作底稿和出报纸杂志，信息输出是一种两维的平面方式的，用表格来表达就是一种更清楚也更有效率的方式。推荐审计师使用表格来表述自己的思路为好，这样不仅能让自己的思路清楚，也能让别人，例如合伙人，审阅起来简单易懂。

（本文整理自微信公众号“ACCA学习帮”，ID:accaxxb，转载或引用请注明出处。）

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