Excel技能分享丨你还在用IF函数?太Out了!中国ACCA考试网
ACCA作者 编者: 佚名 预计阅读时间: 4分钟 ACCA发布时间 发布时间:2019-10-24

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众所周知,无论是你想进“四大”、投行、内资所,都应该有一手过硬的Excel操作功底...因为只有过硬的Excel功底,才能翻倍你的工作效率,进阶高手,段位上升...

Excel实战技能
 
不久前收到一同学提问:
 
如下图,要求根据效率(B列)计算C列的积分,效率的多少决定了积分等于多少。比如:
 
效率大于90%,积分=30,小于60%积分等于0,60%至70%积分15,70%至80%积分=20。80%至90%积分等于25.
 
Excel操作
这位同学说,他是一直都是用手工一个个算的。几个表上千个员工,真的好心疼这位同学。估计很多人都会说,这个可以用IF函数写出来。好象....写出来很长。其实现在多区间用IF函数已Out了。看兰色写的公式:
 
=LOOKUP(B3,{0,0;0.6,15;0.7,20;0.8,25;0.9,30})
 
Excel函数
IF函数可以根据条件,判断后返回结果。但有时也会遇到复杂的判断,这时公式常写成“万里长城”。下面兰色给同学们推荐7个函数,这们可以替代IF进行复杂的条件判断。
 
一、MinMax函数

Excel公式
 
如果是限制最小值为200,则公式可以改:
 
=MAX(C4,200)
 
二、Text函数

Excel操作
 
注:关于TEXT函数的用法,同学们可以先查看相关教程,微信平台近期也将上传详细的TEXT的用法教程。
 
三、VlookupLookup函数
 
Excel技能
 
注:在使用VLOOKUP和LOOKUP函数进行区间判断时,第一个判断区间一定要是升序排列。
 
四、Choose函数

Excel函数
 
101~105分别是"总办","销售","财务","客服","人事"对应的序号
 
C4公式:
 
=CHOOSE(B4-100,"总办","销售","财务","客服","人事")
 
用IF:
 
=IF(B4=101,"总办",IF(B4=102,"销售",IF(B4=103,"财务",IF(B4=104,"客服",IF(B4=105,"人事")))))
 
也可以用VLOOKUP:
 
=VLOOKUP(B4,{101,"总办";102,"销售";103,"财务";104,"客服";105,"人事"},2,0)
 
五、Counta函数
 
提交项目(填写√)大于3个时,奖励100
 
=(COUNTA(A4:G4)>3)*100

Excel实操
在判断多元格是否为空时,如果完全用IF会非常的麻烦,其实用Counta就可以判断非空的个数。当然如果是数字可以用Count代替。
 
平时看到学员提交的超长excel公式,大部分是IF公式,其实这些长公式都可以简化的。

(本文来源:微信公众号“ACCA学习帮”,由中国ACCA考试网整理发布。)
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