ACCA F2攻略丨Accounting for materials

来源:ACCA学习帮发布时间:2020-02-24 15:03发布者:qhw

写在最前:

Accounting for materials 这一章节对刚入F2的帮友来说是有一定难度的,所以帮主请来了Ava老师,对这一章节进行一个细致的梳理,手把手教会你如何拿下accounting for materials。

文丨Ava

这一篇的重点是理解 Inventory control 是个啥。Material放在仓库里,我们就叫它inventory,那么material是从哪里来的?又用于哪里?谁来看管它们?又有怎样复杂的流程呢?给你一张图再加上我的解析,保你知根知底~

 

首先,我们先代入角色,站在仓库老大(仓库管理员)的位置看一切流程。

在一个阴霾霾的早晨,身为仓库万物主宰的你(仓库管理员)发现了最受欢迎的Material A没有库存了!!!疫情期间,如何足不出户高效学习ACCA?戳:2020ACCA考试资料包,自提,戳:ACCA资料【新手指南】+内部讲义+解析音频

于是你填了一张purchase requisition note给采购部门申请购买,采购部门确认了就会给Supplier供应商发一张Purchase order采购订单,向他们买Material A,供应商就会寄快递或者直接把Material A送到仓库并且会附带一张GRN(goods recieved note 收货单)让你确认收货了再寄还给他。

货到了,你就要开始验货了,货确实是Material A,而且数量跟采购订单对上了,并且质量也合格,你就填好收货单(GRN)返还给供应商。这时候会计部门就要给供应商打钱了,这笔交易成功。你不能忘记更新你的库存记录哦~

第二天部门B、C、D要用到Material A生产产品,于是他们填了一张Material requisition note 领料单给你,你同意后就把Material A 给他们了,同时你还需要更新库存记录。第三天,部门C发现领多了一些Material A,正好部门D少领了,于是C可以直接给给D,但是也要立个单据。部门B也多领了材料,于是就退还给了你。你还是得继续更新库存记录哦。

好了,看了这段解析,请问仓库管理员你熟悉了你的工作流程了么,我来考考你~

Q: The following relate toprocedures for materials :

(i)Check the goodsreceived note

(ii)Raise a storesrequisition note

(iii)Update the storesledger account for the purchase

(iv)Raise a purchase order

What would be the correct orderof the above when in the process of purchasing and using materials?

你想出来了么?答案是iv i iii ii。这里还需要注意的一个点是GRN收货单上是不包含金额的,是仓库管理员确认收货时给出的单据,因此不写金额,对于企业的存货反而会更加安全一些,以防监守自盗的情况。 2020ACCA考试资料包,自提,戳:ACCA资料【新手指南】+内部讲义+解析音频
 
 

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